Retraites en Dag van Aandacht met de monniken
en nonnen van het EIAB en Plum Village
Summer-Retreat 2019

Beschrijving stafwerkzaamheden

Stafleden begeleiden samen met de monniken en nonnen  de volgende werkzaamheden. De werkzaamheden zullen uitvoerig worden uitgelegd, voordat de retraite begint.

Ontbijt klaarmaken

Wanneer

Wat

 Vóór het
 ontbijt:

  • Maak de buffet tafels gereed

  • kook de havermout,verhit de sojamelk, rooster de zonnebloem- en pompoen pitten

  • snijd het brood en snijdt het fruit

  • zet klaar op de buffet tafels: jam, honing, margarine, havervlokken, rozijnen, pinda’s etc.

 Na het
 ontbijt:

  • was alle pannen, snijplanken en andere keukenspullen die gebruikt zijn voor het klaarmaken van het ontbijt af

  • maak de keuken schoon nadat het ontbijt klaargemaakt is en ruim deze op

  • vul in de keuken alle etenswaren aan die voor het ontbijt van de volgende dag  gebruikt worden (havervlokken, muesli, zonnebloempitten, sesam, zout, suiker, sojasaus, ketchup etc.)


Afwassen

Wanneer

Wat

 Er zijn 4 families,
 die iedere maaltijd
 wisselen

  • Maaltijden:

1. Ontbijt

2. Lunch

3. Avondeten

4. Overig

 voor iedere
 maaltijd

  • zet vijf afwasteiltjes met heet water (voor borden en bestek) klaar op elke rij tafels.

  • vul 4 grote bakken met heet water (voor het afwassen van de potten en pannen).

  • pak schone hand- en theedoeken uit de waskamer (begane grond) en hang ze op dicht bij de afwastafels voor het afdrogen van borden en bestek.

 na iedere maaltijd

  • dek het overgebleven eten af en zet het weg in de koelkast of op andere daarvoor bestemde plekken.
    (Na het ontbijt: zet de jam terug in de koelkasten in de eetzaal)

  • was alle pannen en schalen van de buffettafels af.

  • droog alle pannen en schalen af en zet ze weg op de aangegeven plek (NB giet het water met afwasmiddel in het putje buiten de eetzaal, vlakbij het laatste aanrecht en s.v.p. niet op de planten)

  • leeg alle afwasteilen en maak ze schoon op de plek waar de pannen af gewassen worden.

  • gooi vuile handdoeken in de blauwe mand in de wasruimte bij de keuken.

  • leeg alle vuilnisbakken en bakken voor gft-afval  op de plek waar de pannen afgewassen worden. Indien nodig nieuwe zakken in de afvalbakken doen.
    Vul aan het eind van elke dag de flessen met afwasmiddel bij uit de voorraad flessen. De voorraad flessen vind je aan het eind van de lange gang op de begane grond van de Tempel van het Grote Mededogen.


Meditatiehal verzorgen

Wanneer

Wat

 Tijdens de
 werkmeditatie

  • veeg en dweil de grote meditatiehal-tent

  • maak de altaars schoon en zorg ervoordat er voldoende kaarsen, wierook, verse bloemen en fruit zijn

  • leg matjes en kussentjes neer voor de activiteiten van de komende dag

  • geef de bloemen water en vervang ze zo nodig

 Vóór de
 dharmalezingen

  • leg matjes en kussentjes neer en zet de stoelen klaar voor de dharmalezing

  • maak het podium van Thây gereed (maak na elke activiteit matjes, kussentjes en stoelen schoon)


Voor de coördinator van de werkzaamheden in de meditatiehal: doe alle lichten, kaarsen en wierookstaafjes uit na afloop van iedere activiteit.

  • wees op de hoogte van het dagprogramma, zodat de meditatiehal bijtijds klaargemaakt wordt voor de verschillende activiteiten (bijv. Diepe Ontspanning, overdracht van de Vijf Aandachtsoefeningen, presentaties, activiteiten in het Asoka-gebouw)
  • wees alsjeblieft flexibel genoeg om op eventuele veranderingen in het dagprogramma in te kunnen spelen
  • stel je op de hoogte  van het aantal deelnemers aan een activiteit, zodat er genoeg matjes, kussentjes en stoelen klaargezet worden (niet teveel en niet te weinig, want dat veroorzaakt verlies van energie).

 

Afval ophalen, sorteren en wegbrengen

Wanneer

Wat

 Tijdens de
 werkmeditatie

  • Verzamel alle afval en recyclebaar materiaal vanuit:

    1. douches en toiletten van alle verdiepingen in EIAB
    2. het verzamelpunt op het balkon van de begane grond van de Tempel van het Grote Mededogen
    3. het kampeerterrein
  • druk alle recyclebare afval zoveel mogelijk plat en spoel glas en blikken uit

  • breng recyclebare afval van buiten de keuken naar de afvalplaats en sorteer het in de juiste containers

  • breng het gft-afval uit de keuken naar het compost gebied bij de groentetuin

  • leeg alle afvalbakken in de keuken, eetzaal, afwasplaatsen en doe er indien nodig nieuwe zakken in

 

Verzorgen van de theetafels

wanneer

Wat

 Als eerste‘s morgens

Zet alle waterboilers aan

 Vóór de dharmalezing en
 vóór iedere maaltijd

  • voorzie de theetafels van voldoende thee, koffie, suiker, heet water en andere noodzakelijke spullen

  • vul de afwasteilen met schoon water voor het afwassen van de  theekopjes

  • leg schone handdoeken klaar in de buurt van de afwasteilen voor het afdrogen van de theekopjes

 De hele dag door

  • houd de theetafels netjes en schoon

  • vul het water in de boiler bij indien nodig

  • verschoon het water in de afwasteilen indien nodig

  • breng vuile handdoeken weg naar de wasruimte op de begane grond van de Pagode van het Grote Mededogen

 Ter afsluiting‘s avonds

  • zet de waterboilers uit en vul ze bij voor de ochtend

  • leeg alle afvalbakken bij de theetafels en doe er, indien nodig, schone zakken in. Breng het afval naar de afvalplaats.


Groente snijden

wanneer

Wat

 Voor de
 werkmeditatie

 leg al het keukengereedschap klaar, zoals snijplanken, messen,
 dunschillers, teilen en voorraadbakken

 Tijdens de
 werkmeditatie

  • sorteer, was en snijd de groentes en zet ze in afgedekte bakken in de koelkast

  • was alle keukenspullen die gebruikt zijn af

  • breng schillen en groenteafval naar de bruine compostcontainer in het recyclegebied

  • gooi het water dat gebruikt is voor het wassen van de groenten in de witte emmers in de spoelkeuken

  • maak na het groentesnijden de eetzaal schoon en ruim deze op


Transport van het eten

wanneer

Wat

 Na de dharmatalk en
 na het dharmadelen

  • help mee om het eten van de eetzaal/keuken naar de buffettafels te brengen

  • de branders klaarzetten

  • de briefjes met beschrijving van het eten op de buffettafels zetten

  • help 30 minuten na het uitnodigenvan de lunchbel: mee om het eten van de expresbuffettafel naar de andere 8 buffettafels te brengen


Toiletten schoonmaken

Wanneer en waar 

Wat

 Tijdens de
 werkmeditatie
 1.Buiten
 (portable) toiletten
 en -douches

  • maak de toiletten, wastafels en douches schoon en dweil de vloeren.

  • verschoon de handdoeken, vul het toiletpapier en de handzeep aan.

  • maak de vuilnisbakken leeg en breng de zakken naar de containers in het recycle gebied. De afval familie sorteert het afval

  • help de teams in de Tempel van het Grote Mededogen trappen te vegen en te dweilen en de gangen te stofzuigen

 Tijdens de
 werkmeditatie
 2. Het EIAB grote
 gebouw

  • maak de toiletten, wastafels en douches schoon en dweil de vloeren van de eerste, tweede en vierde verdieping

  • verschoon de handdoeken, vul het toiletpapier en de handzeep aan.

  • Veeg de de gangen van de eerste, tweede en vierde verdieping. NB De derde verdieping is van de monniken, deze s.v.p. niet betreden!

 Tijdens de
 werkmeditatie
 3. EIAB gebouw:
 benedenverdieping

  • maak de toiletten, wastafels en douches schoon en dweil de vloeren

  • verschoon de handdoeken, vul het toiletpapier en de handzeep aan.

  • veeg en dweil (zonder zeep) het trappenhuis van de kelder tot en met de vierde verdieping

 Tijdens de
 werkmeditatie

 4. de
 Tempel van
 het Grote
 Mededogen

  • maak de toiletten, wastafels en douches schoon en dweil de vloeren

  • verschoon de handdoeken, vul het toiletpapier en de handzeep aan

  • veeg en dweil de trappen en stofzuig halletjes en gangen

  • gooi al het afval in de afvalemmers op het verzamelpunt op de begane grond

Na afloop: alle schoonmaakspullen terugzetten op de plek, waar je het vandaan gehaald hebt.

Schoonmaken van de hal van het Asoka-gebouw

Wanneer en waar 

Wat

 Tijdens werkmeditatie
 EIAB gebouw gang en
 hal

  • veeg en dweil de hal op de begane grond van het EIAB-gebouw

  • Na afloop: zet de poetsspullen terug  in de opslagruimte


Spoelkeuken

Wanneer en waar 

Wat

 Na iedere
 maaltijd

  • zet de afwasmachine aan 15 minuten voordat je met de afwas begint

  • breng alle bestek en eetstokjes van de afwasplaatsen buiten naar de spoelkeuken

  • Na de afwas: sorteer de vorken, lepels en eetstokjes en breng ze terug naar de buffettafels buiten

  • Na de afwas: sorteer kommen, borden en dienbladen en breng ze terug naar de buffettafels buiten

  • maak de afwasruimte op schoon


Tuinwerk

Wanneer en waar 

Wat

 Tijdens
 werkmeditatie

  • bloembedden wieden

  • bloemen en bomen planten

  • bloemen en bomen water geven

  • het water van de plek waar de groenten gewassen worden naar de verschillende tuinen brengen

  • mos en gras tussen de bestrating verwijderen, voor de Tempel van het Grote Mededogen, voor de trap van het Asoka-gebouw en op andere plekken

  • het terrein rond de klokkentoren vegen

  • zorgdragen voor het composteerbare groente-afval (schillen, verrotte bladeren etc.)


Meewerken aan het Kinderprogramma

Het programma staat open voor kinderen van 6 – 12 jaar. Als je van kinderen houdt en ervaring in het werken met kinderen hebt, als je houdt van verhalen vertellen, spelen, in de natuur zijn en plezier met kinderen maken, ben je van harte welkom om je bij ons aan te sluiten. Het is de taak van de stafleden om de beoefening van mindfulness met de kinderen te delen op een vreedzame, vrolijke en vriendelijke manier. Samen te zijn met jonge mensen is een prachtige gelegenheid om je met anderen te verbinden en in je beoefening te leren en te groeien.  We helpen jonge mensen hun eigen innerlijke wijsheid en vrede te ervaren. Dus in plaats van ze iets te geven of te leren, scheppen we voorwaarden, zodat ze hun innerlijke vrede en wijsheid zelf aan kunnen raken. We hebben onze eigen beoefening echt nodig om dit op en goede manier te kunnen doen. Als we gestrest, moe of ongelukkig zijn, brengen we dit over aan de kinderen. Als we kalm, blij en fris zijn dragen we dat over.
Als staflid werken we samen met de nonnen en monniken. De staf van het kinderprogramma mist tijdens de retraites meestal een deel van de dharma-lezingen.

Hieronder vind je enkele van de mindfulness-activiteiten en spelen die we met de kinderen doen.
Als je een speciaal talent hebt of vermogen hebt, kun je uitgenodigd worden een of meer van deze activiteiten/spelen te faciliteren:

  • Herkennen van de in- en uitademing
  • Luisteren naar het geluid van de bel en leren om deze uit te nodigen
  • Spelen van samenwerkingsspelen om elkaar te kunnen vertrouwen
  • Manieren leren om begrip en mededogen met mensen, dieren, planten en mineralen te hebben
  • Liedjes zingen over dieren en natuur
  • Tijd in de natuur doorbrengen, wandelen …
  • Beoefening van en delen over de kiezelsteen meditatie
  • Beoefening van en delen over de Twee Beloftes
  • Genieten van de snack-meditatie
  • Kaarten maken en verven
  • Diepe Ontspanning voor kinderen
  • Aarde-aanrakingen voor kinderen
  • Leren om sterke gevoelens te omarmen

Klik hier om meer te lezen over de basis oefeningen: https://mindfulkids.wordpress.com/

https://www.youtube.com/watch?v=pE6AM-uzp5E

https://wakeupschools.org/

Meewerken aan het tienerprogramma

Het programma voor tieners is bedoeld voor alle jonge mensen van 13 - 17 jaar. In dit programma werken de nonnen, monniken en lekenstaf samen in het creëren van een gelukkige en vreedzame ruimte, waarin de deelnemende tieners kunnen voelen dat ze zichzelf kunnen zijn en tegelijkertijd leren over de beoefening van aandacht. We proberen niet om de jongeren de ‘juiste weg’ te leren of ze te veranderen, maar we willen aanwezig zijn en diep luisteren, zonder te oordelen. Met als basis onze broeder- en zusterschap en ons vermogen als volwassenen voor onszelf te zorgen, faciliteren we mindfulness-spelen en activiteiten voor en met de jongeren, zoals

  • Korte geleide meditaties
  • Diepe ontspanning
  • Aarde-aanrakingen
  • Tai Chi, Kung Fu en andere sporten
  • Dienstverlening aan de gemeenschap
  • Vragen en antwoorden (Q & A)
  • Zingen
  • Delen over onderwerpen als vriendschap, liefde, carrière, hoe de aarde te beschermen, de Vijf
  • Aandachtsoefeningen, sterke emoties omarmen …
  • Kunstzinnig bezig zijn, waaronder kalligrafie
  • Thee-meditatie
  • Wandelingen in de natuur …


Klik hier om meer te lezen over de basis oefeningen: https://mindfulkids.wordpress.com/

https://www.youtube.com/watch?v=pE6AM-uzp5E

https://wakeupschools.org/

https://vi-vn.facebook.com/TheMindfulTeen/

Als je een speciaal talent hebt om een van deze activiteiten te begeleiden, kun je uitgenodigd worden dit 1 of 2 keer per dag te doen. Ook als je geen activiteiten begeleidt, vinden we het meestal prettig als je bij de groep tieners, zusters en broeders blijft tijdens de geplande activiteiten om een familiegevoel in de groep te creëren. Het is ook belangrijk dat je in staat bent om tijdens de hele retraite open en fris te blijven, zodat deze kwaliteiten aan de jongeren overgebracht kunnen worden. Natuurlijk delen we als team en helpen elkaar, als dit een keer niet lukt.
Dit zijn de algemene kaders voor het werk van de staf. Afhankelijk van de situatie kan er sprake zijn van kleine veranderingen.

We doen erg ons best je het werk toe te wijzen, waarvoor je gekozen hebt, maar het zou nodig kunnen zijn je andere werk toe te wijzen, dan dat waarvoor je gekozen hebt. We hopen op je begrip en bedanken je daarvoor.